توجه: Office 2016 مناسب کاربرانی با سیستم عامل و سخت‌افزار قدیمی است، اگر دستگاه شما مجهز به ویندوز و سخت‌افزار جدید است پیشنهاد می‌کنیم Office 2021 را دریافت کنید.
قدرتمندترین مجموعه نرم‌افزارهای اداری که برای انجام امور مختلف نظیر تایپ، کار با اعداد، ساخت اسلایدشو و... کاربرد دارد. مایکروسافت آفیس از مجموعه نرم‌افزارهای یکپارچه و متصل به هم تشکیل شده که هر کدام کاربرد گسترده‌ای داشته و امروزه به همراه داشتن این مجموعه جزو ملزومات نرم‌افزاری محسوب می‌شود. از نظر ظاهری مایکروسافت آفیس 2016 تغییر زیادی نکرده و تا حد بسیاری محیط آن شبیه به نسخه 2013 است، طراحی صاف پنجره‌ها و رنگ‌های مات همچنان حفظ شده‌اند و بیشتر بر روی راحتی کاربر و کار با نرم افزار تمرکز شده است.

از ویژگی‌های مایکروسافت آفیس 2016 می‌توان به قابلیت Insights اشاره کرد که به کاربر این امکان را می‌دهد تا در مورد موضوع نگارش خود در نرم‌افزارهای مختلف، اطلاعات زیادی از اینترنت به دست آورده و وارد مطلب خود کند؛ همچنین چارت‌ها و نمودارهای جدیدی به Excel اضافه شده و قابلیت‌های رسم نموداری آن بهبود یافته است. مهم‌ترین قابلیت مایکروسافت آفیس 2016 که Data Loss Prevention نام دارد، با تهیه مداوم نسخه‌های پشتیبان از اسناد مختلف باعث می‌شود تا در هر شرایطی مطالب از قبل نوشته شده و پروژه‌های در حال انجام به طور ناگهانی از دست نروند، حتی در شرایطی که جریان برق قطع شود و یا سیستم دچار اختلال جدی گردد.